Często zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania o OPENkontakt
🚀 Pierwsze kroki
Jak zacząć korzystać z OPENkontakt?

Zarejestruj się na openkontakt.com/rejestracja. Zaloguj się przez swoją subdomenę (np. twojafirma.openkontakt.com) i podłącz konta Allegro w Ustawieniach. Możesz też od razu podłączyć skrzynki email.

Ile kosztuje OPENkontakt?

Plan miesięczny: 200 zł netto/miesiąc. Plan roczny: 2 000 zł netto/rok (oszczędzasz 400 zł). Powyżej 5 000 ofert: +0,04 zł netto za każdą dodatkową. Pierwsze 7 dni bezpłatne. W cenie jest wszystko — AI, email IMAP, dowolna liczba kont Allegro i użytkowników.

Czy mogę przetestować przed zakupem?

Tak — 7 dni bezpłatnego demo z pełnym dostępem do wszystkich funkcji. Po demo dane nie znikają, możesz płynnie przejść na płatny plan.

Ile kont Allegro mogę podłączyć?

Dowolną liczbę — bez ograniczeń. Wszystkie widoczne w jednym panelu. Możesz też dodać wiele skrzynek email IMAP.

🤖 AI i automatyzacja
Jak działa generowanie odpowiedzi przez AI?

AI generuje propozycję odpowiedzi na podstawie Twojej bazy wiedzy i historii rozmowy. Możesz zaakceptować, edytować lub napisać własną. AI uczy się z Twoich odpowiedzi — im więcej używasz, tym lepsza jakość. Działa zarówno w wiadomościach Allegro jak i w emailach.

Czy AI dopłaca coś do abonamentu?

Nie. AI jest wbudowane w każdy plan i nie wymaga żadnych dodatkowych opłat. Jeden abonament — pełna funkcjonalność włącznie z AI.

Czy auto-odpowiedzi są wysyłane automatycznie?

Możesz skonfigurować kilka trybów: natychmiastowe po otrzymaniu wiadomości, poza godzinami pracy lub gdy mija za długo bez odpowiedzi. Auto-odpowiedzi działają w języku klienta. Domyślnie wszystkie są wyłączone — włączasz je świadomie w Ustawieniach.

Co to są skróty odpowiedzi (#)?

Skróty to gotowe szablony odpowiedzi które wstawiasz wpisując # w polu odpowiedzi. Po wpisaniu # pojawia się lista skrótów — wybierasz jeden kliknięciem i gotowy tekst trafia do pola odpowiedzi. Skróty działają w wiadomościach Allegro, dyskusjach, reklamacjach i emailach.

Czy aplikacja obsługuje klientów zagranicznych?

Tak — automatyczne wykrywanie języka klienta. Odpowiadasz po polsku, aplikacja tłumaczy na język klienta przed wysłaniem. Auto-odpowiedzi też działają w języku klienta. Obsługa wszystkich języków bez dodatkowych kosztów.

Czym jest asystent AI w aplikacji?

W każdym module aplikacji dostępny jest wbudowany asystent AI. Odpowiada na pytania dotyczące funkcji aplikacji, pomaga skonfigurować reguły, auto-odpowiedzi i bazę wiedzy. Wystarczy kliknąć ikonę asystenta — jest dostępny na każdej stronie aplikacji.

💌 Email IMAP
Czy mogę obsługiwać emaile w OPENkontakt?

Tak — możesz podłączyć dowolną skrzynkę email przez protokół IMAP/SMTP (Gmail, Outlook, własna domena firmowa). Emaile obsługujesz dokładnie tak samo jak wiadomości Allegro — z AI, tłumaczeniami, skrótami # i przypisywaniem do agentów.

Jak podłączyć skrzynkę email?

Wejdź w Ustawienia → Email → Dodaj konto. Podaj dane IMAP/SMTP swojej skrzynki (serwer, port, login, hasło). Dane są szyfrowane i bezpieczne. Możesz podłączyć wiele skrzynek jednocześnie.

Czym są reguły email?

Reguły email to automatyczne zasady porządkowania skrzynki. Definiujesz warunki (nadawca zawiera, temat zawiera) z logiką AND lub OR — i emaile automatycznie trafiają do właściwego agenta lub są oznaczane jako przeczytane. Reguły można dodawać bezpośrednio z listy wiadomości klikając ikonę 📌 przy wątku.

Czy emaile mają obsługę załączników?

Tak — możesz wysyłać i odbierać załączniki. Limit to 10MB na plik i 25MB łącznie na wiadomość. Pobieranie załączników jest bezpieczne — odbywa się przez token autoryzacji.

✉ Wiadomości i dyskusje
Co widzę obok wiadomości od klienta?

Odpowiadając na wiadomość widzisz od razu: zamówienie klienta ze zdjęciami produktów, historię rozmów, listę swoich ofert pasujących do zapytania. Aplikacja automatycznie wstawia linki do ofert zgodnych z kontem Allegro. Nie musisz przełączać zakładek ani szukać.

Jak działa historia statusów wątku?

Każda zmiana statusu wątku jest zapisywana — kto przeczytał, kto odpowiedział, kto przypisał do agenta, kiedy oznaczono jako zakończone. Historia jest widoczna przy każdym wątku. Dzięki temu wiesz dokładnie co się działo z każdą sprawą.

Co to jest przycisk Zakończ/Nowe?

Przycisk działa jako przełącznik statusu wątku. Kliknięcie "Zakończ" oznacza wątek jako obsłużony. Kliknięcie "Nowe" przywraca go do listy aktywnych. Działa dla wiadomości Allegro, emaili i dyskusji/reklamacji.

👥 Użytkownicy i uprawnienia
Ile użytkowników mogę dodać?

Dowolną liczbę — bez ograniczeń. Liczba użytkowników nie wpływa na cenę abonamentu.

Czy mogę kontrolować do czego mają dostęp pracownicy?

Tak — dla każdego pracownika definiujesz dostęp do modułów (wiadomości, email, oferty, zwroty itp.) oraz czy może przypisywać zadania innym agentom. Administrator widzi wszystko, agenci tylko to do czego mają uprawnienia.

Czy można przypisywać wątki do konkretnych pracowników?

Tak — każdy wątek (wiadomość Allegro, email, dyskusja, reklamacja) możesz przypisać do konkretnego agenta. Agent widzi tylko swoje przypisane wątki. Możesz też tworzyć reguły które automatycznie przypisują emaile do agentów na podstawie nadawcy lub tematu.

🏷 Oferty i sprzedaż
Jak działa zarządzanie ofertami?

Możesz szybko edytować ceny, stany magazynowe, czas wysyłki i statusy dla wielu ofert jednocześnie. Jednym kliknięciem wydłużasz czas dostawy dla wyprzedanych produktów i przywracasz natychmiastową wysyłkę gdy towar wróci.

Czy AI pomaga przy tworzeniu ofert?

Tak — AI generuje tytuły i opisy ofert zgodne z regulaminem Allegro. Możesz dodawać oferty pojedyncze i w wariantach w kilku krokach. Możliwe jest opublikowanie oferty jednocześnie na więcej niż jedno konto Allegro.

Jak działają automatyczne wyróżnienia ofert?

Definiujesz warunki (np. minimalna liczba sprzedaży, marża) — aplikacja sama wyłącza wyróżnienia gdy przestają być opłacalne. Nigdy więcej przepalonych pieniędzy na wyróżnienia bez sensu. Działa na autopilocie.

Co to jest moduł Odrzucone?

W module Odrzucone znajdziesz wszystkie odrzucone przez Allegro wnioski o zwrot prowizji. Widzisz ile możesz odzyskać i w prosty sposób składasz odwołanie bezpośrednio z aplikacji. Nie musisz wchodzić na Allegro.

Czy są wydruki i raporty w module Zwroty?

Tak — moduł Zwroty umożliwia generowanie wydruków i zestawień dla księgowej. Możesz szukać zwrotów po numerze przesyłki, telefonie lub nazwie klienta.

📱 Aplikacja mobilna
Czy OPENkontakt działa na telefonie?

Tak — aplikacja ma pełną funkcjonalność mobilną. Obsługujesz wiadomości Allegro, emaile, dyskusje i reklamacje z telefonu. AI, skróty # i tłumaczenia działają też mobilnie. Nie ma oddzielnej aplikacji do pobrania — wystarczy przeglądarka.

Czy dostanę powiadomienie o negatywnej ocenie na telefon?

Aplikacja pokazuje czerwoną gwiazdkę w menu — widzisz że masz negatywną ocenę. Reagujesz od razu, odpowiadasz i wysyłasz prośbę o zmianę oceny.

🔐 Bezpieczeństwo i dane
Czy OPENkontakt ma wgląd w moje wiadomości i emaile?

Nie. OPENkontakt to nakładka na Allegro i email — dostęp odbywa się przez oficjalne API Allegro i protokoły IMAP/SMTP. Nie gromadzimy i nie mamy wglądu w Twoje wiadomości, emaile itp.

Co się stanie z danymi po rezygnacji?

Dane na Allegro pozostają na Allegro — niezależne od OPENkontakt. Dane w aplikacji (baza wiedzy, szablony, reguły) dostępne przez 30 dni potem są usuwane automatycznie bez możliwości przywrócenia.

Czy aplikacja jest bezpieczna?

Tak: szyfrowanie HTTPS, hasła bcrypt, logowanie 2FA przez SMS, pełna izolacja danych między firmami. Każdy pracownik widzi tylko to do czego ma uprawnienia.

Czy OPENkontakt jest powiązany z Allegro?

Nie. OPENkontakt jest niezależną aplikacją korzystającą z publicznego API Allegro. Nie jesteśmy partnerem ani podmiotem powiązanym z Allegro.

💳 Płatności
Jakie metody płatności są akceptowane?

Karty płatnicze (Visa, Mastercard) oraz BLIK. Płatności obsługuje Stripe.

Czy otrzymam fakturę VAT?

Tak — faktury wystawiane automatycznie na podany e-mail przy rejestracji do aplikacji.

Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?

Tak. Plan miesięczny: z końcem miesiąca. Plan roczny: z końcem roku. Wystarczy napisać do nas przez formularz kontaktowy.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Napisz do nas — odpowiemy najszybciej jak to możliwe.

Skontaktuj się z nami

Uzywamy plikow cookie do zapewnienia prawidlowego dzialania strony. Szczegoly w Polityce prywatnosci.